מעבר משרד: כל מה שחשוב לדעת על מעבר משרד קל ומהיר

צ'קליסט זריז לפעולות שצריך לבצע לפני מעבר משרד

• חברת הובלה – הבסיס לכל מעבר הכולל כמות גדולה של ריהוט וציוד, בין שמדובר במעבר דירה ובין שבמעבר משרד, הוא חברת הובלה מקצועית ואמינה. במקרה של מעבר משרד, חשוב למצוא חברת הובלה שיכולה להתמודד עם פירוק ציוד משרדי והרכבתו, הכולל פעמים רבות מערכות מדפים מורכבות וארונות גדולים.
• גיבוי הנתונים – למרות שאתם צריכים להיות זהירים ביותר בכל הקשור למחשוב, ולארוז אותו באופן נכון (ועל כך נסביר עוד רגע), צריך להביא בחשבון אפשרות שבה משהו יאבד או ייהרס. ולכן, כדי להיות ערוכים לכל מצב, יש לגבות מראש את כל הנתונים (בענן, דיסק קשיח וכו'). חוץ מזה שמדובר בפעולה חשובה תמיד, תוכלו להיות בראש שקט גם בזמן המעבר.
• שינוי כתובת – פעולה נוספת וחשובה ביותר היא שינוי הכתובת של המשרד, עוד לפני יום המעבר. שינוי הכתובת יאפשר לכם לקבל את כל הדואר החשוב בזמן למקום משכנכם החדש, מבלי ללכת לכתובת הישנה כדי לאסוף אותו (שכן לעיתים מדובר בדברי דואר רגישים).
• הכנת התשתית – לפני שאתם אורזים את המשרד ומתחילים להעביר אותו, חשוב שתוודאו כי התשתית במשרד החדש מוכנה לצרכים שלכם, כאשר אנחנו מדברים בעיקר על תשתית האינטרנט והחשמל. חשוב שיהיו מספיק נקודות חשמל במשרד במיקומים החשובים, וכן תשתית אינטרנט מסודרת ומוכנה. ולכן, רצוי לדבר עם ספק האינטרנט כמה ימים לפני המעבר כדי לסגור את העניין הזה.

לפני מעבר משרד – ממיינים

לאחר המיון – בוחרים חומרי אריזה

• קרטונים – אחד הדברים החשובים ביותר במעבר משרד הוא הקרטונים. אומנם אפשר לחפש קרטונים בקרטוניות או ליד חנויות, אבל אנו ממליצים לכם ללכת על קרטונים חדשים, עמידים ואיכותיים, שיוכלו לשאת את המשקלים הכבדים ולשמור על החפצים החשובים שבמשרד. כמו כן, בהזמנת קרטונים למעבר דירה תוכלו לקבל כמה גדלים שונים הנדרשים לכם לאריזה של מגוון פריטים.
• ניילון בועות (פצפץ) – מלבד הרעש הכיפי שהוא עושה, אין ספק כי ניילון בועות, הידוע בשמו "ניילון פצפץ", הוא חשוב ביותר בכל מעבר, ובפרט מעבר משרד. הוא נועד למעשה להגן על הפריטים השבירים, הרגישים והעדינים שיש לכם. ניתן לרכוש אותו בגליל.
• מסקנטייפ – סרט דבק איכותי וחזק יאפשר לכם לסגור בצורה הרמטית את הקרטונים. שימו לב שיש כמה סוגים וכמה חומרים, וכדאי לבחור אחד חזק ועמיד, כמו סרט דבק אקרילי. נוסף על כך, כדאי להשתמש גם במכשיר מקצועי לסרט דבק, כדי להפוך את האריזה לנוחה ומהירה יותר.
• ועוד… – חשוב להצטייד גם בטושים לרישום תכולת הקרטונים (זה יעזור לכם בפריקה שלהם), נייר אריזה ומדבקות שביר.

אריזה נכונה: ערובה לשמירה על המשכיות העסק וצמצום נזקים

מסכים

ציוד אלקטרוני יקר ערך

לסיכום